Von der Planung bis zur Zeiterfassung – alles in einem Tool

Ständige Änderungen, zeitraubendes Nachtelefonieren, mühsame Zeiterfassung? Diverse Bauprojekte – oftmals mit Projektverzögerungen, Materialknappheit oder Schlechtwetter – samt Mitarbeitenden und Inventar erfolgreich zu koordinieren, kann zu einer echten Herausforderung werden. Gerade dann ist es entscheidend, sich auf eine zielführende Planung verlassen zu können. Und an dieser Stelle nicht nur keine Einbussen hinzunehmen, sondern die Produktivität gezielt zu steigern.

Vom Bau für den Bau: Das zentrale Tool für deine Planung – Vanillaplan

Mit Vanillaplan gehört Planungsstress der Vergangenheit an: Unsere Software vereint Ressourcenplanung und Zeiterfassung in einem zentralen, intuitiven Tool – entwickelt speziell für die Baubranche und basierend auf modernster Technik.

Ressourcenplanung – gut geplant ist halb gebaut

Intuitive Einsatzplanung: Mitarbeiter und Inventar zur richtigen Zeit am richtigen Ort

- Grosse Auswahl an Einsatzplänen: Für jede Planungssituation die ideale Lösung

- Schnell und flexibel: Drag & drop, individuelle Filtereinstellungen, uvm. sorgen für eine einfache Nutzung ohne lange Einarbeitung

-  Für alle Projektphasen geeignet:  Von Planung über Produktion, Ausführung bis zum Service. 

Kommunikation – das A und O: Mit Anzeigetafel und Mobile App

- Alle informiert, weniger Rückfragen, kein Hinterhertelefonieren – denn die Einsätze sind über Anzeigetafel und Mobile App für das ganze Team sichtbar

- Live-Updates: Änderungen werden automatisch in Echtzeit synchronisiert

- Push-Meldungen bei Einsatz-Änderung und praktische Dateianhänge – mit der Mobile App ist jeder Mitarbeiter auch unterwegs informiert 

NEU: Einsatzplanung mit KI

- Planung mit nur einem Klick: Die KI erstellt Einsatz-Vorschläge auf Basis des individuellen Planungsmusters des Betriebs

-  Volle Kontrolle: Bestlösung auswählen – und Planungsvorschläge jederzeit anpassen

- KI reduziert Routinetätigkeiten, schafft Raum für Kernaufgaben und entlastet Planungsverantwortliche deutlich

Vorausschauende Kapazitätsplanung: Volle Kontrolle über die Betriebsauslastung

- Frühzeitig Engpässe erkennen: Rot-Grün-Diagramme zeigen Über- und Unterlastung

- Gezielte Einsicht: Individuelle Filterung der Auslastung von Abteilungen oder Teams

- Strategische Entscheidungen: Grundlage für mehr Aufträge oder zusätzliches Personal

Zeit- und Leistungserfassung – fast wie von selbst

Für Mitarbeiter

- Automatische Übernahme der Einsatzdaten: Daten fliessen von der Ressourcenplanung automatisch in die Zeiterfassung

- In wenigen Sekunden erledigt: Einträge müssen nur noch bestätigt oder angepasst werden – und fertig

- Auch von unterwegs – denn die Zeiterfassung gibt’s auch in der Mobile App  

Für Vorgesetzte

- Alles im Blick: Alle Einträge der Mitarbeitenden zentral einsehbar – und mit einem Klick bestätigt  

Erlebe Vanillaplan live auf der Holzmesse Basel

Komm an unseren Stand (Halle 1.1 / Z18) und teste selbst, wie einfach Ressourcenplanung und Zeiterfassung sein können. Wir zeigen dir live, wie du in wenigen Klicks Klarheit in deine Projekte bringst – vom ersten Planungsschritt bis zur Zeiterfassung.